文書の保管期間一覧
| 文書名 | 年限 | 起算日 | 根拠法文 | |
|---|---|---|---|---|
| 株主総会 | 株主総会召集通知書 | １０年 | 会社法３１８条 | |
| 議事録 | ||||
| 取締役会議議事録 | １０年 | 会社法３７１条 | ||
| 株主総会委任状 | ３ヶ月 | 会社法３１０条 | ||
| 株主総会議決行使書 | ３ヶ月 | 会社法３１１条 | ||
| 決算 | 貸借対照表 | １０年 | 会社法４３５条、商法１９条 | |
| 損益計算書 | ||||
| 総勘定元帳 | １０年 | 閉鎖時 | 会社法４３２条、商法１９条 | |
| 補助元帳 | ||||
| 監査役会議事録書 | １０年 | 会社法３９４条 | ||
| 委員会議事録 | １０年 | 会社法４１３条 | ||
| 決算 | 資産負債内訳書 | １０年 | 商法１９条、法人税法施規５９ | |
| 繰延資産台帳 | ||||
| 勘定内訳書 | ||||
| 仕訳簿 | １０年 | 商法１９条、法人税法施規５９ | ||
| 棚卸資産残高表 | ||||
| 売上総合明細票 | ||||
| 営業外収支内訳書 | ７年 | 法人税法施規５９ | ||
| 勘定科目内訳説明書 | ||||
| 棚卸資産受払差額計算書 | ７年 | 法人税法施規５９ | ||
| 棚卸表 | ||||
| 法人地方税申告書 | ７年 | 法人税法施規５９ | ||
| 租税・公課明細 | ||||
| 資産 | 固定資産台帳 | １０年 | 商法１９条 | |
| 圧縮資産台帳 | ||||
| 投資台帳 | １０年 | 商法１９条 | ||
| 火災保険約定書 | ||||
| 人事 | 入社関係書類 | ３年 | 労働基準法１０９条 | |
| 労働契約書 | ||||
| 従業員原簿 | ||||
| 給与所得者の扶養控除申告書 | ５年 | 所得税法施規１４ | ||
| 保険料控除申告書 | ||||
| 身体障害者台帳 | ３年 | 身障者雇用促進法４５ | ||
| 身障者手帳身障者関係書類 | ||||
| 高年齢者雇用関係書類 | １０年 | 中高者雇用促進法６-５ | ||
| 定年延長奨励金関係書類 | ５年 | 雇用保険法施規１０４ | ||
| 就業規則 | ３年 | 労働基準法１０９条 | ||
| 給与 | 賃金台帳 | ３年 | 閉鎖後 | 労働基準法１０９条 |
| 賃金台帳 | ７年 | 法人税法施規５９ | ||
| 賃金引当金計算書賃金領収書（賞与含） | ||||
| 源泉徴収書 | ７年 | 法人税法施規５９ | ||
| 年末調整表 | ||||
| 退職手当・引当額算定調書 | ７年 | 法人税法施規５９ | ||
| 退職所得申告書 | ||||
| 保険 | 社会保険被保険者台帳 | ３年 | 退職後 | 雇用保険法施規２８ |
| 社会保険個人台帳 | ||||
| 健康保険関係書類 | ２年 | 健康保険法４ | ||
| 雇用保険関係書類 | ２年 | 雇保７４、労基１１５ | ||
| 労災関係書類 | ５年 | 労災保険法４２、労基１１５ | ||
| 厚生年金保険関係書類 | ５年 | 健康保険法９２ |
